Kategori: Goda exempel

Här samlar vi de goda exempel från lyckade upphandlingar gjorda med Agila kontrakt från Sverige och andra länder. Vi hoppas de ska ge inspiration för dig som arbetar med upphandling att våga förändra hur du jobbar. Kontakta oss gärna för mer information eller om du själv har ett lyckat exempel du vill dela med dig av.

Case: Hur SBAB skiftade moderniserade gamla legacysystem och halverade sina ledtider

På 2,5 år har SBAB gjort något få andra banker klarat: skiftat ut sitt gamla legacy-banksystem, moderniserat sin arkitektur och fått bättre ledtid. Vi tog tillfället i akt att prata med Klas Ljungkvist, CIO, hur de gjorde för att tackla utmaningen. Fascinerande och uppfriskande är hur SBAB löpande adresserade vad som behövdes; från avtalsform till process; för att det var…

Innovationsdriven upphandling genom hackathons

(There’s an english version of the article, available here) Vi tog chansen att intervjua Mikael Hautala från Industryhack. Mikael har arrangerat flera öppna innovationstävlingar, sk ”hackathons” i både offentlig och privat sektor. Detta har används som ett verktyg för val av lösning och partner i både privat och offentlig sektor. Företag som använt hackathons inkluderar Stora Enso, Airbus och från…

VIDEO: Projekt Elmarknadshubben – Erfarenheter av Agil upphandling

Om presentationen
När Svenska kraftnät skulle upphandla en systemutvecklingsleverantör valde man att göra det på ett nytt och spännande sätt – en agil upphandling. Under presentationen berättar vi: Vad fick Svenska kraftnät att välja att genomföra en icke traditionell upphandling, hur utvärderades leverantörernas kompetens och förmåga och vad var Svenska kraftnäts och den valda leverantörens utmaningarna och lärdomar av upphandlingen.

Om Mats Blomkvist
Svenska kraftnät Mats Blomkvist IT-projektledare på Svenska Kraftnät. Lång erfarenhet av IT i olika roller. Erfarenhet av upphandling både från leverantörs och kundsidan. Är mycket intresserad av hitta effektiva samarbetsformer i kund leverantörs relationer.

Om Jakob Rönström
Cygni Jakob har jobbat över 18 år i konsultbranschen som systemutvecklare, Scrum Master, Tech Lead och arkitekt hos ett stort antal kunder. Sedan 2014 arbetar Jakob som konsultchef på företaget Cygni, som erbjuder konsulter inom systemutveckling, och leder där en grupp på ca 20 konsulter. I sin roll arbetar Jakob med personal, kompetensutveckling, rekrytering och försäljning. Jakob är van att arbeta med upphandlingar mot både privat och offentlig sektor och var senast Bid Manager i Svenska kraftnäts upphandling som Cygni tog hem.”

Video: iZettle – Using Agile Contracting to go from idea to improving business in 6 m

This is a video of Maria Izzo’s presentation – ”iZettle – Using Agile Contracting to go from idea to improving business in 6 months”on our conference ”Agile Procurement for Business Agility” in Stockholm, October 2018″. We´re so thankful for Marias great contribution and for letting us tape the talk and share it with you here too. Enjoy!

Description of the talk

Maria Izzo, Automation Lead at iZettle, talks about how they refactored their CRM system merging two off-the-shelf solutions using Agile Contracting. These tools enabled them to go from idea, to working solutions in just 6 months. An interesting aspect of the challenge is that this involved updating critical business processes, around the globe.

About Maria
Maria Izzo is the Automation Lead at iZettle. The multifaceted nature of her background tells the story of a person who loves to learn, be curious and see the world. Her dream is to live in a world where humans can spend most of their time traveling, thinking, creating and exploring.

This is what inspires her every day to act upon the closest small-scale environment at hand – work – and strive toward simplifying and innovating small and big things whenever there is the opportunity.

She has found purpose in working hard to make processes easier, enable people to focus on what matters the most at work and decrease wastes of time spent on redundant, frustrating, unnecessary tasks.

Video: Disruptive digitalisation – Åland style – Commission for Digitization of the Åland Islands

This is the video of Victoria Sundberg’s talk – ”Disruptive digitalisation – Åland style” – at our conference ”Agile Procurement for Business Agility” in Stockholm 2018. We´re so thankful for Victorias great contribution and for letting us tape the talk and share it with you here too. Enjoy!

Description of the talk
How do you kickstart the digitization of a society? Learn how Åland hit the ground running with their digitization with clever use of social media and hackathons. This enabled them to turn ideas into working prototypes within a matter of months.

About Victoria
Victoria Sundberg works at Business area manager for Card & Mobile payments at Crosskey Banking Solutions. Crosskey is a company that have a strong record within building and delivering solutions for financial institutions. Crosskey is an agile development company where Victoria has taken a strong leadership within driving the agile implementation. In 2017 Victoria was appointed as chairman of the Commission for Digitization of the Åland Islands, by the government in the Åland Islands. The goal for the commission is to increase the level of digitalization in Åland and to do it at a faster pace than what has earlier been achieved and with new ways of working.

Video: Hur SBAB styckade elefanten och upptäckte egenskaperna bakom ett fungerande agilt avtal

The video is in English.

Det här är en inspelning av Maya Jernströms (SBAB) presentation – ”Hur SBAB styckade elefanten och upptäckte egenskaperna bakom ett fungerande agilt avtal” – från agilakontrakt.se’s konferens ”Agile Procurement for Business Agility” i Stockholm, oktober 2018. Vi är väldigt tacksamma för att Maya och SBAB så generöst delar med sig av sina erfarenheter till deltagarna – och även låter oss dela detta här som video. Stort tack Maya!

Hur SBAB styckade elefanten och upptäckte egenskaperna bakom ett fungerande agilt avtal

Beskrivning av föreläsningen
Hjälp! Läget är akut och vi måste byta ut våra bassystem som verksamheten vilar på samtidigt som vi behöver modernisera vår systemplattform. Vi hade en stark känsla av att enda sättet att lyckas var genom att göra implementationen i små värdeskapande steg. Så hur styckade vi denna elefant och hur påverkade det kontraktet som vi hade med vår leverantör av det nya systemet? Avtalet, som kommit att spela en central roll i styrningen av projektet, har inte lämnats oberört.
Låt oss berätta om våra viktigaste lärdomar kring hur vi styckade elefanten och vikten av tillit för att få till agila kontrakt.

Om Maya
Maya Jernström har lång erfarenhet av att leda arbete med agil transformation i olika branscher och inom både projekt och linjeverksamhet. Organisationerna, produkterna och/eller projekten har varit komplexa och krävt agil skalning i olika former. Maya ser vikten av att få det agila genomslaget i hela organisationen eller hela projektet för att få full effekt. Det räcker inte med att en avdelning arbetar agilt lika lite som det kommer fungera om ett avtal inte anpassas till agila kärnvärden.

Video Keynote: Experimentation in US federal procurement: 30 days or less for an agile team

This is the video of Joshua Seckel talk – ”Experimentation in US federal procurement: 30 days or less for an agile team” – at our conference ”Agile Procurement for Business Agility” in Stockholm. We´re so thankful for Joshuas great contribution and for letting us tape the talk and share it with you here too. Enjoy!

About the talk
Often the federal procurement cycle takes years to complete and often the requirements that were defined at the time the cycle started are outdated by the time a team is starting work. USCIS has executed several experiments in the procurement process to try to get to 30 days or less to awarding a contract. See the results of how these experiments have gone and how they have been applied to much larger DHS wide procurements.

About Joshua
Joshua Seckel has been working as both a contractor and a federal employee to improve federal information technology delivery, including procurement and execution. He has brought innovative ways of evaluating and delivering contracts ranging from several thousand to over a billion dollars. His more than 20 years of experience leading development of software solutions for federal entities at DHS, the US Marine Corps, Air Force, Treasury, and USAIDHe is currently Sevatec’s Chief Solutions Architect for Agile/DevSecOps.

Hur iZettle uppgraderade gamla legacysystem med hjälp av Agila kontrakt på 6 månader (sv)

iZettle använde Agila kontrakt för att på 6 månader ersätta gamla legacysystem med ett globalt, baserat på ett standardsystem. Parallellt uppgraderades kritiska affärsprocesser på marknadsenheter runt om i världen. Vi träffade Maria Izzo för att lära oss hur det gjorde.   (this article is also available in english here) ”As you create human connections, you also create bonds of responsibility.” –…

How iZettle used Agile contracting to replace legacy systems with off-the-shelf solutions in 6 months (eng)

iZettle replaced their legacy CRM systems with off-the-shelf solutions using Agile contracting. The enabled them to go from idea, to working solutions in just 6 months. An interesting aspect of the challenge is that this involved updating critical business processes, around the globe. We interviewed Maria Izzo (Automation Lead) to learn how they did it. (this article is also available…

The ”30-day procurement challenge” – how US Citizen and Immigration service attracted more skilled vendors and improved quality (eng)

(This article is also available in swedish – read here.) We took the opportunity to talk to Joshua Seckel, who has used Agile procurement within the US Government since 2013. Using these techniques, US Citizenship and Immigration Services has improved quality, drastically cut the speed of delivery and has attracted more skilled vendors to their programs. We wanted to learn…

”30 dagarsutmaningen” – hur ’US Citizen & Immigration service’ fick skickligare leverantörer och bättre kvalitet med hjälp av Code camps (sv)

(This article is also available in english – read here) Vi tog tillfället att prata med Joshua Seckel från ”US Citizenship and Immigration Services” , USCIS  (jfr. Amerikanska migrationsverket). USCIS har använt sig av Agil upphandling sedan 2013, vilket betyder att de idag har ett antal genomförda projekt som upphandlats Agilt under bältet. Resultatet? Drastiskt förbättrad kvaliteten och snabbare leveranser.…

Case: Hur vi hjälpte kunden skifta från fastpris till Agilt samt Agila kontrakt i Tyskland

Vi tog tillfället i akt att intervjua Stefan Roock från it-agile i Tyskland. Stefan har 12 års erfarenhet från mjukvarubranchen i bagaget. Stefan har följt utvecklingen av upphandling på den Tyska marknaden och sett två trendskiften, hur stora fastprisprojekt initialt övergavs till förmån för upphandling av agila team projekt på löpande räkning, samt de senaste åren hur detta skiftat till…

Hur Karlstad sjukhus upphandlades och nådde effektmålen med hjälp av Partnering och Agila kontrakt del 2 – Projektorganisation och ansvar

Detta är del 2 i berättelsen om hur Karlstad sjukhus upphandling med hjälp av Agila kontrakt och partnering. I denna del utvecklare vi ansvarsförhållandena mellan parterna, projektorganisation och beslutsforum.  (Vill du läsa del 1 – klicka här.) Låt oss gå vidare och kika på projektorganisationen. Vilket var beställarens ansvar? Garantera att vi kommer att betala Tillföra kunskap om vilken verksamhet…

Hur Karlstad sjukhus upphandlades och nådde effektmålen med hjälp av Partnering och Agila kontrakt – del 1

Karlstad sjukhus har upphandlat nybyggnation och tillbyggnation för att kunna bedriva effektiv vård. Samtliga hus har byggts på tid, budget och med fungerande verksamhet från dag 1. Sjukhuset sparar samtidigt 300 miljoner åt Värmlands Läns landsting. Lösningen? Agila kontrakt, Partnering och fullt fokus på effektmålet.  Vad skapade förutsättningarna för att lyckas? Vi intervjuade Lars Nilsson, som ledde upphandlingen av Karlstad…

Hur erst.dk lyckades med ett megaprojekt med hjälp av Agila kontrakt

På konferensen fastfeedback.se berättade Jesper Thaning från Bestbrains hur Danska bolagsverket (erst.dk) lyckades modernisera och digitalisera sina tjänster hjälp av Agila kontrakt. erst.dk’s budget är på 600 Miljoner kr, vilket kan anses vara ett program snarare än ett projekt. De har lyckats väldigt väl i sin implementering (nöjd kund + lev samt projekt som levererats på tid). Jespers framgångsfaktorer: Kompetent kund (vilka att bli…

”Covert Agile” – Hur SunGard vände ett fastprisavtal till ett lyckat Agilt projekt

”Framgång föder framgång” Vi tog chansen och träffade Thomas Fox på SunGard som berättar hur de vann kundens förtroende genom att transformera ett traditionellt fastpriskontrakt till ett lyckat agilt projekt. Något som är lättare sagt än gjort in den reglerade banksektorn. Knepet var att steg för steg vinna kundens förtroende. Läs hur det han gjorde det. “Covert Agile” Sungard utvecklar och säljer tradingsystem.…

Hur Wunderkraut håller budget och bygger långsiktiga relationer med Agila kontrakt

”Som kund skall man kunna göra karriär genom att jobba med oss” Vad är Wunderkraut? Wunderkraut är en helt ovanlig webbyrå i Stockholm. Som många andra dynamiska och kreativa byråer sitter de i klassiska renoverade fabrikslokaler med högt i tak, öppna ytor och med ett trumset i mitten. Men det som utmärker är ledningens nyfikenhet, engagemang och passion för sin…

Agila kontrakt i större projekt – ERST.dk

Hur kan man lyckas med Agila kontrakt i ett större projekt? Låt oss lära oss av ERST.dk – motsvarigheten till Svenska Bolagsverket. Kort om bakgrunden 2010 fick myndigheten medel för att lyfta och modernisera 20 system till ny arkitektur. Förutom gammal arkitektur var licenskostnaderna för tekniken betydande. Tidigt satte två effektmål för moderniseringen – Effektivitet och Användarvänlighet. Det explicita effektmålet sammanfattades i…