Vad är Agila kontrakt och vilka är fördelarna?
- Agila kontrakt är en upphandlingsprocess och en samverkansform som genererar fungerande lösningar, på utsatt tid
- Agila kontrakt innebär lägre risk än traditionella kontrakt.
När passar Agila kontrakt?
- Agila kontrakt passar i projekt med hög osäkerhet och och komplexitet. Agila kontrakt passar bra för att hitta innovativa lösningar på kort tid.
Exempel på klassiska osäkerhetsfaktorer är: okända krav (vid utveckling av IT system), personalförändringar, nya lagar, systemintegrationer (vid implementering av IT standardsystem), driftsmiljöer, effekt på livscykelkostnader, markbärighet (bygg). - IT, Infrastruktur och Byggnation är några av de områden som lämpar sig väl för Agila kontrakt.
För dig som landstingspolitiker möjliggör Agila kontrakt:
- Få ut mer av mindre. Exempel: Karlstad sjukhus uppnådde verksamhetsmålen i förtid med $300Mkr i besparing.
- Skapa vardagsinnovation. Fungerande lösningar skapas i nära samverkan med din personal. Låt deras yrkeskunskap komma till användning.
- Att läkare får vara läkare. Agila kontrakt sätter fokus på att skapa användarvänliga lösningar istället för fler IT system.
För dig som Kund möjliggör Agila kontrakt
- Mindre risk och bättre lösningar. Hög kompetens, nära samverkan och kontinuerliga delleveranser garanterar detta.
- Leverans på tid och budget.
- Realistiska möjligheter att kunna stanna i förtid (om kvaliteten mot förmodan inte skulle hålla måttet).
- God samverkan och problemlösning med involverade parter
- Hög transparens – inga svarta lådor under projektets gång
För dig som Leverantör möjliggör Agila kontrakt
- Tydlighet i kundens åtagande. Agila kontrakt tydliggör bägge parters åtagande.
- Flexibilitet att innovera fram bra lösningar under projektets gång.
- Nära samverkan och fungerande problemlösning med kund.
- Gemensamt incitament att lyckas i tid. Genom användningen av målpris tjänar bägge parter på att leverera i förtid.
Ok ok, det här låter nästan lite för bra, vad måste jag ge upp för att få dessa fördelar?
- Vi måste ge upp föreställningen att vi vet exakt rätt krav tidigt i projektet. Istället behöver vi sätta ett tydligt effektmål och låta lösningarna skapas av personer med rätt kompetens, i nära samverkan.
- Vi måste vara ärliga med vår egen mognad som part i ett Agilt projekt. Och konstruktivt bygga upp kunskapen tidigt i projektet.
- Vi måste våga utmana gamla vanor och föreställningar om vad som är möjligt.
Gör vi det, åstadkommer vi mer med mindre.