Effektstyrd upphandling med Agila kontrakt

Det här är samlingsplatsen för allt rörande effektstyrd upphandling med Agila kontrakt inom LOU och privat sektor. Här hittar du goda exempel på upphandlingar inom Norden, samt länkar till de Agila kontrakt som finns i bruk i dag.

Navigara genom LOU guiden är här!

Hur navigerar du bäst genom LOU om du vill kunna jobba effektstyrt?  Hur bemöter jag bäst svepande påståenden som ”bra ide´men det där funkar inte pga. av LOU? Vi har sammanställt hur du bäst navigerar mot avsedd effekt genom varje steg i upphandlingsprocessen i ”Navigera LOU Guiden”. Du hittar guiden här!  

Beställ på rätt nivå för effektstyrd upphandling – presentation från Agile Islands

Här är presentationen från konferensen Agile Islands på Åland om hur man beställer på rätt nivå för att möjliggöra en Agil leverans. Agile Islands anordnas av privata Agila företag på Åland, deras gemensamma vision är att Åland ska bli ett Agilt samhälle. På konferensen hade de även bjudit in politiker, offentlig sektor och andra från näringslivet. Vi beundrar verkligen deras…

Case: Hur vi hjälpte kunden skifta från fastpris till Agilt samt Agila kontrakt i Tyskland

Vi tog tillfället i akt att intervjua Stefan Roock från it-agile i Tyskland. Stefan har 12 års erfarenhet från mjukvarubranchen i bagaget. Stefan har följt utvecklingen av upphandling på den Tyska marknaden och sett två trendskiften, hur stora fastprisprojekt initialt övergavs till förmån för upphandling av agila team projekt på löpande räkning, samt de senaste åren hur detta skiftat till…

Välkommen till den 2:a nätverksträffen i Agilakontrakt

Välkommen till vår andra nätverksträff i Nätverket Agilakontrakt! Nätverket är till för dig som vill komma igång med, eller redan jobbar med effektstyrd upphandling med Agila kontrakt och jobbar som verksamhetsansvariga, beställare, leverantörer, upphandlingskonsulter eller jurist. Agenda för dagen – Fördjupning hur man väljer och utvärderar leverantörer – Mattias Skarin – Arbetsförmedlingen kommer att berätta hur de gör med sin…

Kurs i Effektstyrd upphandling med Agila kontrakt – Certifierad Agil Beställare, 7-8 december

Nästa kurstillfälle är den 7-8 december 2017 i Stockholm. Sedan ca 4 år tillbaka håller vi utbildningen Certifierad Agil Beställare (CAB) som ett led i att Agilisiera även upphandlingar inom privat och offentlig sektor. Kursen kombinerar Agila principer med LOU och möjliggör beställning mot effektmål och behov med dellevareanser och utvärdering av leverantören på ett sätt som skapar förtroende och…

Så hittar du rätt leverantör – Gratis guide för leverantörsutvärdering

Agil upphandling är en process som bygger på tre samverkande faktorer: ”Beställ på behov”, ”Hitta rätt leverantör” samt ”Form för effektiv samverkan”. Denna guide fokuserar på steg 2 – ”Hur du hittar rätt leverantör”. I guiden beskrivs principerna bakom, exempel på förmågor att utvärdera, tekniken Code camp (inkl. checklista), samt en utvärderingsmall. Fördelarna med angreppssättet är: Du får en enklare och…

Välkommen på först nätverksträffen för Agilakontrakt den 31 maj

Den 31a maj bjuder vi in till den första nätverksträffen i Nätverket Agilakontrakt för verksamhetsansvariga, beställare, leverantörer, upphandlingskonsulter och jurister. Nätverket är till för dig som vill komma igång med, eller redan jobbar med effektstyrd upphandling med Agila kontrakt. Planerade ämnen för dagen Stämmer det att den upphandlande myndigheten inte får prata med leverantörerna? Mythbuster kring tidig dialog i offentlig…

Hur Karlstad sjukhus upphandlades och nådde effektmålen med hjälp av Partnering och Agila kontrakt del 2 – Projektorganisation och ansvar

Detta är del 2 i berättelsen om hur Karlstad sjukhus upphandling med hjälp av Agila kontrakt och partnering. I denna del utvecklare vi ansvarsförhållandena mellan parterna, projektorganisation och beslutsforum.  (Vill du läsa del 1 – klicka här.) Låt oss gå vidare och kika på projektorganisationen. Vilket var beställarens ansvar? Garantera att vi kommer att betala Tillföra kunskap om vilken verksamhet…

Filmer om effektstyrd upphandling och Agila kontrakt – under 3 minuter

Här samlar vi de filmer vi producerar inom effektstyrd upphandling med Agila kontrakt. Du får gärna använda våra filmer och visa dom i din verksamhet, eller för dina kunder. Här på webbplatsen hittar du även annat informationsmaterial, tex vår presentation ”Agila kontrakt på 5 min” eller våra samlade ”Goda exempel” på lyckade Agila upphandlingar som har gjorts. #1. Jurister, kunder…

POSTER: Nyckeln för lyckade upphandlingar

Här har vi samlat några av de viktigaste elementen för att lyckas i en effektstyrd upphandling, oavsett om du verkar i offentlig eller privat sektor i en visuell bild. Argumenten för att övertyga din ledning och juristerna Tips på utvärderingskriterier och metoderna för att utvärdera välja rätt leverantör De tre viktigaste delarna, effektmål, nära samverkan och regelbundna leveranser och uppföljningar Processen…

Lyckade Agila upphandlingar, summering av konferensen

Tisdagen den 21:a samlade vi ett gäng på 50 personer från hela Sverige (från Luleå till Göteborg) för att dela erfarenheter från större Agila upphandlingar som levererat lösningar som fungerat, på tid och budget. Under dagen berättade bla: Lars Nilsson hur de upphandlade och byggde om Karlstad sjukhus, ett projekt med budget på ca 1Mdkr.    Resultat: Fungerande vård, centrerat…

Nu startar vi nätverket Agila kontrakt!

Läs mer och anmäl dig till nätverkets kommande träff den 5e september (Stockholm / Dandy People)> Första nätverksträffen 31a maj i Stockholm > Nu startar vi nätverket ”Agila kontrakt” för dig som vill lyckas med stora komplexa projekt. Nätverket erbjuder dig en möjlighet att dela erfarenheter med andra och bolla frågor som uppkommer under upphandling, uppstart och uppföljning av komplexa projekt. I nätverket…

Lyckade upphandlingar – Se filmen om upphandling som ger mer ”Bang for the Buck”​ i offentlig sektor

I filmen berättar vi kort hur du upphandlar effektstyrt och vilka vinster det skulle kunna ge om vi skulle göra det i offentlig sektor. Vi ställer oss också frågan varför det inte redan görs i större utsträckning i Sverige i dag? Sveriges första konferens på ämnet, 21 februari 2017 Om du vill lära dig mer om hur du kan göra…

Hur Karlstad sjukhus upphandlades och nådde effektmålen med hjälp av Partnering och Agila kontrakt – del 1

Karlstad sjukhus har upphandlat nybyggnation och tillbyggnation för att kunna bedriva effektiv vård. Samtliga hus har byggts på tid, budget och med fungerande verksamhet från dag 1. Sjukhuset sparar samtidigt 300 miljoner åt Värmlands Läns landsting. Lösningen? Agila kontrakt, Partnering och fullt fokus på effektmålet.  Vad skapade förutsättningarna för att lyckas? Vi intervjuade Lars Nilsson, som ledde upphandlingen av Karlstad…

Vårt Agila racingteam vann mästerskapet!

Agilakontrakt.se sponsrar en lovande talang i Svensk Racing – Linus Lundqvist. Linus team, LL Motorsport är lite av en ”outsider” och har gjort en otroligt resa. Från att vara en helt okänd aktör i Svensk racing till att bli en tongivande aktör på juniorsidan, på två år. LL Motorsport har visat hur du kan åstadkomma mer med mindre, hur rätt inställning och process…

Du behöver inte acceptera sena överraskningar

Nya Karolinska har blivit lite av en följetång i media. Projektet lider av sena överraskningar, vården hinner inte ens inledas innan lokalerna måste byggas och slutnotan skenar (kostnaden är uppe i 2 gånger världens högsta byggnad, Burj Khalifa). Men den osynlig slutnotan, extraanställning/utbrändhet hos personal, en vård som inte är anpassad till behovet – mindre antalet vårdplatser jämfört med Gamla Karolinska i…

Välkommen på vår inspirerande upphandlingskonferens den 21 februari – Inbjudan

För att inspirera dig att tänka nytt och se möjligheterna och lära av andras erfarenheter har vi samlat en panel av erfarna beställare som har genomfört stora upphandlingar inom offentlig sektor. Upphandlingar som levererat i tid, inom budget och med uppnådda mål för verksamheten. Innehåll • Hur Danska Bolagsverket genom sin Digitalisering skapade en effektivare myndighet, lyfte sin IT plattform och…

POSTER: Processen för Agil upphandling – Så får du ut mer med mindre

Så får du ut mer med mindre. Här samlar vi i en visuell bild varför det är så svårt att lyckas med komplexa upphandlingar, och vad som gör att du lyckas. Vi har utifrån vår mångåriga erfarenhet skapat en enkel process som löper från start till mål, från att sätta upp beställarorganisationen och identifiera effektmålen, till att leverera och följa upp.…

Pressrelease: Så kan offentlig sektor spara 18 miljarder om året med Agila kontrakt

År efter år ser vi hur stora offentliga IT upphandlingar misslyckas. Projekten blir sena, går långt över budget och blir svåranvända. (te x Rikspolisstyrelsen, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan). Om upphandling istället genomfördes med Agila kontrakt skulle vi spara offentlig sektor 18 Mdkr per år. Agila kontrakt är en upphandlingsform som låter IT företag konkurrera i det de skall vara bäst i: Att…

Fördelarna med Agila kontrakt – från kundens och leverantörens perspektiv

Vad är Agila kontrakt och vilka är fördelarna? Agila kontrakt är en upphandlingsprocess och en samverkansform som genererar fungerande lösningar, på utsatt tid Agila kontrakt innebär lägre risk än traditionella kontrakt. När passar Agila kontrakt? Agila kontrakt passar i projekt med hög osäkerhet och och komplexitet. Agila kontrakt passar bra för att hitta innovativa lösningar på kort tid. Exempel på klassiska osäkerhetsfaktorer…

Lärdomar från nordens första konferens om agila kontrakt

I april samlades kunder, leverantörer och jurister i Köpenhamn, för att dela med sig om erfarenheter kring applicering av Agila kontrakt (ACPN 2016) Bland deltagarna fanns bla Danska IT og Telefonistyrelsen – upphandlar IT projekt för offentlig sektor i Danmark LEGO Ledningen för Finlands nya digitala tjänstearkitektur (Finland) IT jurister som var med och skapade det danska Agila kontaktet (K03) Expertis på Agila kontrakt och…

Varför innovationsupphandlingar missar målet

Vi träffade en av skaparna bakom det Svenska Agila kontraktet, Henrik Gavelli. Diskussionen ledde snabbt in på området innovation och upphandling. Vi konstaterade att idén bakom innovationsupphandling är god, men vi missar målet. Innovationsupphandling styr in parterna i ett förfarande (upphandlingssätt) – snarare än i ett ändrat beteende : att skapa innovationshöjd genom att beställa på effektmål och behov snarare än krav. Du…

Konferens 28 april: Upphandling med Agila kontrakt i Norden inom offentlig sektor

Välkommen till det här unika nätverkstillfället där vi delar erfarenheter från användning av Agila kontrakt i Norden. Vi är stolta över att kunna bjuda in dig att träffa erfarna experter och kunder från Norden som har mängder av erfarenheter från lyckade storskaliga Agila upphandlingar inom offentlig sektor. Det kommer att vara cases från Danmark, Sverige och Finland. Kunder och experter…

Vi anordnar gratis frukostseminarium 7 april om Agila byggprojekt: Så byggdes Karlstad sjukhus på tid och budget!

Komplicerade projekt som IT, infrastruktur och byggnationer drabbas ofta av sena överraskningar, övertrasserade budgetar och önsketänkande. Nya Karolinska är ett sådant exempel. Men det behöver inte vara så. Karlstad sjukhus är ett positivt exempel som vi kan lära oss från. Lösningen på problemet är förvånansvärt enkel! Skapa gemensamma incitament för att lyckas, fokusera på nyttan och tät samverkan för att…

De mest förhandlade villkoren missar målen

2012 års version av  de 10 mest förhandlade villkoren” i avtal (”Top 10 most negotiated terms”), tar tempen på vad advokater, upphandlare och affärsägare förhandlar om. Det intressanta är att 84% anser att dagens förhandlingar ofta fokuserar på fel saker. Top 3 med förhandlade villkor är Begränsningar av ansvar Skadeståndsersättning Pris och avgiftsförändringar De villkor som bör förhandlas (”skulle vara mer produktiva…

Upphandling med Agila kontrakt och partnering attraherar fler leverantörer

En kusin till Agila kontrakt (som ofta appliceras inom IT) är Partnering (appliceras inom bygg). Bägge upphandlingsformerna poängterar vikten av målstyrning, gemensamt ekonomiskt incitament samt nära samverkan för att lösa problem i en komplex och föränderlig värld. En konsekvens av dessa upphandlingstekniker är att de också attraherar fler kunna leverantörer. I en intressant artikel från Inköpsrådet berättas hur partnering attraherade fler…

Hur erst.dk lyckades med ett megaprojekt med hjälp av Agila kontrakt

På konferensen fastfeedback.se berättade Jesper Thaning från Bestbrains hur Danska bolagsverket (erst.dk) lyckades modernisera och digitalisera sina tjänster hjälp av Agila kontrakt. erst.dk’s budget är på 600 Miljoner kr, vilket kan anses vara ett program snarare än ett projekt. De har lyckats väldigt väl i sin implementering (nöjd kund + lev samt projekt som levererats på tid). Jespers framgångsfaktorer: Kompetent kund (vilka att bli…

”Covert Agile” – Hur SunGard vände ett fastprisavtal till ett lyckat Agilt projekt

”Framgång föder framgång” Vi tog chansen och träffade Thomas Fox på SunGard som berättar hur de vann kundens förtroende genom att transformera ett traditionellt fastpriskontrakt till ett lyckat agilt projekt. Något som är lättare sagt än gjort in den reglerade banksektorn. Knepet var att steg för steg vinna kundens förtroende. Läs hur det han gjorde det. “Covert Agile” Sungard utvecklar och säljer tradingsystem.…

Agil upphandling och LOU på Upphandling 2.0

På gårdagens upphandlingskonferens ”Upphandla 2.0” kunde vi konstatera att Trafikverket i Västsverige gjorde en upphandling väldigt likt en Agil upphandling när de upphandlade vägtunneln Marieholmsförbindelsen, något de själva beskrev som ”Funktionsupphandling”. Upphandlingen uppmuntrade parterna att komma med innovativa förslag på lösning, genomförandet bedrevs i ett nära samarbete mellan leverantör och kund och ett gemensamt incitament användes om arbetet lyckades i tid.…