Effektstyrd upphandling med Agila kontrakt

Det här är samlingsplatsen för allt rörande effektstyrd upphandling med Agila kontrakt inom LOU och privat sektor. Här hittar du goda exempel på upphandlingar inom Norden, samt länkar till de Agila kontrakt som finns i bruk i dag.

Video talk: Disruptive digitalisation – Åland style – Commission for Digitization of the Åland Islands

This is the video of Victoria Sundbergs talk at our conference ”Agile Procurement for Business Agility” in Stockholm 2018. We´re so thankful for Victorias great contribution and for letting us tape the talk and share it with you here too. Enjoy!

Description of the talk
How do you kickstart the digitisation of a society? Learn how Åland hit the ground running with their digitization with clever use of social media and hackathons. This enabled them to turn ideas into working prototypes within a matter of months.

About Victoria
Victoria Sundberg works at Business area manager for Card & Mobile payments at Crosskey Banking Solutions. Crosskey is a company that have a strong record within building and delivering solutions for financial institutions. Crosskey is an agile development company where Victoria has taken a strong leadership within driving the agile implementation. In 2017 Victoria was appointed as chairman of the Commission for Digitization of the Åland Islands, by the government in the Åland Islands. The goal for the commission is to increase the level of digitalization in Åland and to do it at a faster pace than what has earlier been achieved and with new ways of working.

Video från föreläsningen: Hur SBAB styckade elefanten och upptäckte egenskaperna bakom ett fungerande agilt avtal

Det här är en inspelning av Maya Jernströms (SBAB) presentation från agilakontrakt.se’s konferens ”Agile Procurement for Business Agility” i Stockholm, oktober 2018. Vi är väldigt tacksamma för att Maya och SBAB så generöst delar med sig av sina erfarenheter till deltagarna – och även låter oss dela detta här som video. Stort tack Maya!

Hur SBAB styckade elefanten och upptäckte egenskaperna bakom ett fungerande agilt avtal

Beskrivning av föreläsningen
Hjälp! Läget är akut och vi måste byta ut våra bassystem som verksamheten vilar på samtidigt som vi behöver modernisera vår systemplattform. Vi hade en stark känsla av att enda sättet att lyckas var genom att göra implementationen i små värdeskapande steg. Så hur styckade vi denna elefant och hur påverkade det kontraktet som vi hade med vår leverantör av det nya systemet? Avtalet, som kommit att spela en central roll i styrningen av projektet, har inte lämnats oberört.
Låt oss berätta om våra viktigaste lärdomar kring hur vi styckade elefanten och vikten av tillit för att få till agila kontrakt.

Om Maya
Maya Jernström har lång erfarenhet av att leda arbete med agil transformation i olika branscher och inom både projekt och linjeverksamhet. Organisationerna, produkterna och/eller projekten har varit komplexa och krävt agil skalning i olika former. Maya ser vikten av att få det agila genomslaget i hela organisationen eller hela projektet för att få full effekt. Det räcker inte med att en avdelning arbetar agilt lika lite som det kommer fungera om ett avtal inte anpassas till agila kärnvärden.

Video Keynote: Experimentation in US federal procurement: 30 days or less for an agile team

This is the video of Joshua Seckel talk at our conference ”Agile Procurement for Business Agility” in Stockholm. We´re so thankful for Joshuas great contribution and for letting us tape the talk and share it with you here too. Enjoy!

About the talk
Often the federal procurement cycle takes years to complete and often the requirements that were defined at the time the cycle started are outdated by the time a team is starting work. USCIS has executed several experiments in the procurement process to try to get to 30 days or less to awarding a contract. See the results of how these experiments have gone and how they have been applied to much larger DHS wide procurements.

About Joshua
Joshua Seckel has been working as both a contractor and a federal employee to improve federal information technology delivery, including procurement and execution. He has brought innovative ways of evaluating and delivering contracts ranging from several thousand to over a billion dollars. His more than 20 years of experience leading development of software solutions for federal entities at DHS, the US Marine Corps, Air Force, Treasury, and USAIDHe is currently Sevatec’s Chief Solutions Architect for Agile/DevSecOps.

Hur iZettle uppgraderade gamla legacysystem med hjälp av Agila kontrakt på 6 månader (sv)

iZettle använde Agila kontrakt för att på 6 månader ersätta gamla legacysystem med ett globalt, baserat på ett standardsystem. Parallellt uppgraderades kritiska affärsprocesser på marknadsenheter runt om i världen. Vi träffade Maria Izzo för att lära oss hur det gjorde.   (this article is also available in english here) ”As you create human connections, you also create bonds of responsibility.” –…

How iZettle used Agile contracting to replace legacy systems with off-the-shelf solutions in 6 months (eng)

iZettle replaced their legacy CRM systems with off-the-shelf solutions using Agile contracting. The enabled them to go from idea, to working solutions in just 6 months. An interesting aspect of the challenge is that this involved updating critical business processes, around the globe. We interviewed Maria Izzo (Automation Lead) to learn how they did it. (this article is also available…

Vår Agila racer Linus Lundqvist tar täten i Formel 3

Halvägs in i säsongen visar Linus Lundqvist var skåpet skall stå i Formula 3 UK. På racehelgen i Spa Francorchamps tog han två förstaplatser och dryga ut mästerskapsledningen till smått unika 120 poäng (vilket motsvarar ungefär 4 st förstaplatser). Säsongen är lång och många utmaningar återstår, men det ser bra ut för Linus. Vi grattar vår Agila racerförare till framgången och…

Case: Hur SBAB styckade elefanten – träffa dem på Agilakontrakt2018

Skulle du vilja bli mer snabbrörlig med brottas med gamla legacyssystem? Vi är glada att kunna annonsera en unik session på årets konferens   ”Hur vi på SBAB styckade elefanten” . En unik möjlighet att lära sig av hur en större organisation brottar ned hinder från gamla IT system (och parallellt utvecklar verksamheten ). Välkomna! (https://agile-procurement-for-business-agility.confetti.events)      

Välkommen till Agilakontraktskonferensen 2018 – ”Agile Procurement for Business Agility”!

För tredje året i rad kör vi vår konferens med fokus på hur du upphandlar för att kunna leverera Agilt. Se hela agendan och anmäla dig här: https://procurement-for-agility.confetti.events/ Har du funderat på hur man lyckas med Digitalisering när kunnande och expertis skjuts till av externa parter? Och hur gör du en lyckad digitalisering, när man samtidigt har en daglig verksamhet att…

Kallelse: Nästa nätverksträff 24e maj – Agilt kopplat till budget och leverans av värde

Välkommen till det det andra nätverksmötet för 2018! Dagens ämne: Agilt kopplat till budget och leverans av värde. Datum och tid: Torsdagen 24 maj 8.30 Det finns kaffe med smörgås för den som vill ha. 9-13 inklusive lätt lunch. Säg till om du har någon matallergi. Plats: Kungsgatan 8, Stockholm , K10 / Dandy People Tema för denna träff: –…

USA’s publika sektor tar ledartröjan med Agila kontrakt i kölvattnet av Healthcare.gov

Ett av verktygen i Obamas reform av USA’s sjukvårdsförsäkring var ett omtalat (och misslyckat) IT projekt kallat ”healthcare.gov”. Lärdomarna som administrationen drog var: Vi måste bli seriösa på att upphandla kunniga Agila systemleverantörer för digitalisering och IT med hjälp av Agila kontrakt. Regeringen bestämde sig för att göra något åt saken och ett av initiativen blev ”Agile Service Delivery marketplace”.…

Kallelse: Nästa nätverksträff 21a februari – Agil behovställning och Agila värderingar

Nästa nätverksträff  Kallelse: Nätverksmöte Agila upphandlingar – 21 februari Välkommen till det första nätverksmötet för 2018! Datum och tid: Onsdagen 21 februari. 8.30 Det finns kaffe med smörgåsför den som vill ha. 9-13 inklusive lätt lunch. Säg till om du har någon matallergi. Plats: Kungsgatan 8, K10 Tema: Vad innebär det att ha en utmanande/spänstig målsättning? Hur sätter man sitt…

The ”30-day procurement challenge” – how US Citizen and Immigration service attracted more skilled vendors and improved quality (eng)

(This article is also available in swedish – read here.) We took the opportunity to talk to Joshua Seckel, who has used Agile procurement within the US Government since 2013. Using these techniques, US Citizenship and Immigration Services has improved quality, drastically cut the speed of delivery and has attracted more skilled vendors to their programs. We wanted to learn…

”30 dagarsutmaningen” – hur ‘US Citizen & Immigration service’ fick skickligare leverantörer och bättre kvalitet med hjälp av Code camps (sv)

(This article is also available in english – read here) Vi tog tillfället att prata med Joshua Seckel från ”US Citizenship and Immigration Services” , USCIS  (jfr. Amerikanska migrationsverket). USCIS har använt sig av Agil upphandling sedan 2013, vilket betyder att de idag har ett antal genomförda projekt som upphandlats Agilt under bältet. Resultatet? Drastiskt förbättrad kvaliteten och snabbare leveranser.…

Beställ på rätt nivå för effektstyrd upphandling – presentation från Agile Islands

Här är presentationen från konferensen Agile Islands på Åland om hur man beställer på rätt nivå för att möjliggöra en Agil leverans. Agile Islands anordnas av privata Agila företag på Åland, deras gemensamma vision är att Åland ska bli ett Agilt samhälle. På konferensen hade de även bjudit in politiker, offentlig sektor och andra från näringslivet. Vi beundrar verkligen deras…

Case: Hur vi hjälpte kunden skifta från fastpris till Agilt samt Agila kontrakt i Tyskland

Vi tog tillfället i akt att intervjua Stefan Roock från it-agile i Tyskland. Stefan har 12 års erfarenhet från mjukvarubranchen i bagaget. Stefan har följt utvecklingen av upphandling på den Tyska marknaden och sett två trendskiften, hur stora fastprisprojekt initialt övergavs till förmån för upphandling av agila team projekt på löpande räkning, samt de senaste åren hur detta skiftat till…

Välkommen till den 2:a nätverksträffen i Agilakontrakt

Välkommen till vår andra nätverksträff i Nätverket Agilakontrakt! Nätverket är till för dig som vill komma igång med, eller redan jobbar med effektstyrd upphandling med Agila kontrakt och jobbar som verksamhetsansvariga, beställare, leverantörer, upphandlingskonsulter eller jurist. Agenda för dagen – Fördjupning hur man väljer och utvärderar leverantörer – Mattias Skarin – Arbetsförmedlingen kommer att berätta hur de gör med sin…

Kurs i Effektstyrd upphandling med Agila kontrakt – Certifierad Agil Beställare, 7-8 december

Nästa kurstillfälle är den 7-8 december 2017 i Stockholm. Sedan ca 4 år tillbaka håller vi utbildningen Certifierad Agil Beställare (CAB) som ett led i att Agilisiera även upphandlingar inom privat och offentlig sektor. Kursen kombinerar Agila principer med LOU och möjliggör beställning mot effektmål och behov med dellevareanser och utvärdering av leverantören på ett sätt som skapar förtroende och…

Så hittar du rätt leverantör – Gratis guide för leverantörsutvärdering

Agil upphandling är en process som bygger på tre samverkande faktorer: ”Beställ på behov”, ”Hitta rätt leverantör” samt ”Form för effektiv samverkan”. Denna guide fokuserar på steg 2 – ”Hur du hittar rätt leverantör”. I guiden beskrivs principerna bakom, exempel på förmågor att utvärdera, tekniken Code camp (inkl. checklista), samt en utvärderingsmall. Fördelarna med angreppssättet är: Du får en enklare och…

Välkommen på först nätverksträffen för Agilakontrakt den 31 maj

Den 31a maj bjuder vi in till den första nätverksträffen i Nätverket Agilakontrakt för verksamhetsansvariga, beställare, leverantörer, upphandlingskonsulter och jurister. Nätverket är till för dig som vill komma igång med, eller redan jobbar med effektstyrd upphandling med Agila kontrakt. Planerade ämnen för dagen Stämmer det att den upphandlande myndigheten inte får prata med leverantörerna? Mythbuster kring tidig dialog i offentlig…

Hur Karlstad sjukhus upphandlades och nådde effektmålen med hjälp av Partnering och Agila kontrakt del 2 – Projektorganisation och ansvar

Detta är del 2 i berättelsen om hur Karlstad sjukhus upphandling med hjälp av Agila kontrakt och partnering. I denna del utvecklare vi ansvarsförhållandena mellan parterna, projektorganisation och beslutsforum.  (Vill du läsa del 1 – klicka här.) Låt oss gå vidare och kika på projektorganisationen. Vilket var beställarens ansvar? Garantera att vi kommer att betala Tillföra kunskap om vilken verksamhet…

Filmer om effektstyrd upphandling och Agila kontrakt – under 3 minuter

Här samlar vi de filmer vi producerar inom effektstyrd upphandling med Agila kontrakt. Du får gärna använda våra filmer och visa dom i din verksamhet, eller för dina kunder. Här på webbplatsen hittar du även annat informationsmaterial, tex vår presentation ”Agila kontrakt på 5 min” eller våra samlade ”Goda exempel” på lyckade Agila upphandlingar som har gjorts. #1. Jurister, kunder…

POSTER: Nyckeln för lyckade upphandlingar

Här har vi samlat några av de viktigaste elementen för att lyckas i en effektstyrd upphandling, oavsett om du verkar i offentlig eller privat sektor i en visuell bild. Argumenten för att övertyga din ledning och juristerna Tips på utvärderingskriterier och metoderna för att utvärdera välja rätt leverantör De tre viktigaste delarna, effektmål, nära samverkan och regelbundna leveranser och uppföljningar Processen…

Lyckade Agila upphandlingar, summering av konferensen

Tisdagen den 21:a samlade vi ett gäng på 50 personer från hela Sverige (från Luleå till Göteborg) för att dela erfarenheter från större Agila upphandlingar som levererat lösningar som fungerat, på tid och budget. Under dagen berättade bla: Lars Nilsson hur de upphandlade och byggde om Karlstad sjukhus, ett projekt med budget på ca 1Mdkr.    Resultat: Fungerande vård, centrerat…

Nu startar vi nätverket Agila kontrakt!

Läs mer och anmäl dig till nätverkets kommande träff den 5e september (Stockholm / Dandy People)> Första nätverksträffen 31a maj i Stockholm > Nu startar vi nätverket ”Agila kontrakt” för dig som vill lyckas med stora komplexa projekt. Nätverket erbjuder dig en möjlighet att dela erfarenheter med andra och bolla frågor som uppkommer under upphandling, uppstart och uppföljning av komplexa projekt. I nätverket…

Lyckade upphandlingar – Se filmen om upphandling som ger mer ”Bang for the Buck”​ i offentlig sektor

I filmen berättar vi kort hur du upphandlar effektstyrt och vilka vinster det skulle kunna ge om vi skulle göra det i offentlig sektor. Vi ställer oss också frågan varför det inte redan görs i större utsträckning i Sverige i dag? Sveriges första konferens på ämnet, 21 februari 2017 Om du vill lära dig mer om hur du kan göra…

Hur Karlstad sjukhus upphandlades och nådde effektmålen med hjälp av Partnering och Agila kontrakt – del 1

Karlstad sjukhus har upphandlat nybyggnation och tillbyggnation för att kunna bedriva effektiv vård. Samtliga hus har byggts på tid, budget och med fungerande verksamhet från dag 1. Sjukhuset sparar samtidigt 300 miljoner åt Värmlands Läns landsting. Lösningen? Agila kontrakt, Partnering och fullt fokus på effektmålet.  Vad skapade förutsättningarna för att lyckas? Vi intervjuade Lars Nilsson, som ledde upphandlingen av Karlstad…

Vårt Agila racingteam vann mästerskapet!

Agilakontrakt.se sponsrar en lovande talang i Svensk Racing – Linus Lundqvist. Linus team, LL Motorsport är lite av en ”outsider” och har gjort en otroligt resa. Från att vara en helt okänd aktör i Svensk racing till att bli en tongivande aktör på juniorsidan, på två år. LL Motorsport har visat hur du kan åstadkomma mer med mindre, hur rätt inställning och process…

Du behöver inte acceptera sena överraskningar

Nya Karolinska har blivit lite av en följetång i media. Projektet lider av sena överraskningar, vården hinner inte ens inledas innan lokalerna måste byggas och slutnotan skenar (kostnaden är uppe i 2 gånger världens högsta byggnad, Burj Khalifa). Men den osynlig slutnotan, extraanställning/utbrändhet hos personal, en vård som inte är anpassad till behovet – mindre antalet vårdplatser jämfört med Gamla Karolinska i…

Välkommen på vår inspirerande upphandlingskonferens den 21 februari – Inbjudan

För att inspirera dig att tänka nytt och se möjligheterna och lära av andras erfarenheter har vi samlat en panel av erfarna beställare som har genomfört stora upphandlingar inom offentlig sektor. Upphandlingar som levererat i tid, inom budget och med uppnådda mål för verksamheten. Innehåll • Hur Danska Bolagsverket genom sin Digitalisering skapade en effektivare myndighet, lyfte sin IT plattform och…