Effektstyrd upphandling med Agila kontrakt

Det här är samlingsplatsen för allt rörande effektstyrd upphandling med Agila kontrakt inom LOU och privat sektor. Här hittar du goda exempel på upphandlingar inom Norden, samt länkar till de Agila kontrakt som finns i bruk i dag.

Vårt Agila racingteam vann mästerskapet!

Agilakontrakt.se sponsrar en lovande talang i Svensk Racing – Linus Lundqvist. Linus team, LL Motorsport är lite av en ”outsider” och har gjort en otroligt resa. Från att vara en helt okänd aktör i Svensk racing till att bli en tongivande aktör på juniorsidan, på två år. LL Motorsport har visat hur du kan åstadkomma mer med mindre, hur rätt inställning och process…

Du behöver inte acceptera sena överraskningar

Nya Karolinska har blivit lite av en följetång i media. Projektet lider av sena överraskningar, vården hinner inte ens inledas innan lokalerna måste byggas och slutnotan skenar (kostnaden är uppe i 2 gånger världens högsta byggnad, Burj Khalifa). Men den osynlig slutnotan, extraanställning/utbrändhet hos personal, en vård som inte är anpassad till behovet – mindre antalet vårdplatser jämfört med Gamla Karolinska i…

Välkommen på vår inspirerande upphandlingskonferens den 21 februari – Inbjudan

För att inspirera dig att tänka nytt och se möjligheterna och lära av andras erfarenheter har vi samlat en panel av erfarna beställare som har genomfört stora upphandlingar inom offentlig sektor. Upphandlingar som levererat i tid, inom budget och med uppnådda mål för verksamheten. Innehåll • Hur Danska Bolagsverket genom sin Digitalisering skapade en effektivare myndighet, lyfte sin IT plattform och…

Pressrelease: Så kan offentlig sektor spara 18 miljarder om året med Agila kontrakt

År efter år ser vi hur stora offentliga IT upphandlingar misslyckas. Projekten blir sena, går långt över budget och blir svåranvända. (te x Rikspolisstyrelsen, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan). Om upphandling istället genomfördes med Agila kontrakt skulle vi spara offentlig sektor 18 Mdkr per år. Agila kontrakt är en upphandlingsform som låter IT företag konkurrera i det de skall vara bäst i: Att…

Fördelarna med Agila kontrakt – från kundens och leverantörens perspektiv

Vad är Agila kontrakt och vilka är fördelarna? Agila kontrakt är en upphandlingsprocess och en samverkansform som genererar fungerande lösningar, på utsatt tid Agila kontrakt innebär lägre risk än traditionella kontrakt. När passar Agila kontrakt? Agila kontrakt passar i projekt med hög osäkerhet och och komplexitet. Agila kontrakt passar bra för att hitta innovativa lösningar på kort tid. Exempel på klassiska osäkerhetsfaktorer…

Lärdomar från nordens första konferens om agila kontrakt

I april samlades kunder, leverantörer och jurister i Köpenhamn, för att dela med sig om erfarenheter kring applicering av Agila kontrakt (ACPN 2016) Bland deltagarna fanns bla Danska IT og Telefonistyrelsen – upphandlar IT projekt för offentlig sektor i Danmark LEGO Ledningen för Finlands nya digitala tjänstearkitektur (Finland) IT jurister som var med och skapade det danska Agila kontaktet (K03) Expertis på Agila kontrakt och…

Varför innovationsupphandlingar missar målet

Vi träffade en av skaparna bakom det Svenska Agila kontraktet, Henrik Gavelli. Diskussionen ledde snabbt in på området innovation och upphandling. Vi konstaterade att idén bakom innovationsupphandling är god, men vi missar målet. Innovationsupphandling styr in parterna i ett förfarande (upphandlingssätt) – snarare än i ett ändrat beteende : att skapa innovationshöjd genom att beställa på effektmål och behov snarare än krav. Du…

Konferens 28 april: Upphandling med Agila kontrakt i Norden inom offentlig sektor

Välkommen till det här unika nätverkstillfället där vi delar erfarenheter från användning av Agila kontrakt i Norden. Vi är stolta över att kunna bjuda in dig att träffa erfarna experter och kunder från Norden som har mängder av erfarenheter från lyckade storskaliga Agila upphandlingar inom offentlig sektor. Det kommer att vara cases från Danmark, Sverige och Finland. Kunder och experter…

Vi anordnar gratis frukostseminarium 7 april om Agila byggprojekt: Så byggdes Karlstad sjukhus på tid och budget!

Komplicerade projekt som IT, infrastruktur och byggnationer drabbas ofta av sena överraskningar, övertrasserade budgetar och önsketänkande. Nya Karolinska är ett sådant exempel. Men det behöver inte vara så. Karlstad sjukhus är ett positivt exempel som vi kan lära oss från. Lösningen på problemet är förvånansvärt enkel! Skapa gemensamma incitament för att lyckas, fokusera på nyttan och tät samverkan för att…

De mest förhandlade villkoren missar målen

2012 års version av  de 10 mest förhandlade villkoren” i avtal (”Top 10 most negotiated terms”), tar tempen på vad advokater, upphandlare och affärsägare förhandlar om. Det intressanta är att 84% anser att dagens förhandlingar ofta fokuserar på fel saker. Top 3 med förhandlade villkor är Begränsningar av ansvar Skadeståndsersättning Pris och avgiftsförändringar De villkor som bör förhandlas (”skulle vara mer produktiva…

Upphandling med Agila kontrakt och partnering attraherar fler leverantörer

En kusin till Agila kontrakt (som ofta appliceras inom IT) är Partnering (appliceras inom bygg). Bägge upphandlingsformerna poängterar vikten av målstyrning, gemensamt ekonomiskt incitament samt nära samverkan för att lösa problem i en komplex och föränderlig värld. En konsekvens av dessa upphandlingstekniker är att de också attraherar fler kunna leverantörer. I en intressant artikel från Inköpsrådet berättas hur partnering attraherade fler…

Hur erst.dk lyckades med ett megaprojekt med hjälp av Agila kontrakt

På konferensen fastfeedback.se berättade Jesper Thaning från Bestbrains hur Danska bolagsverket (erst.dk) lyckades modernisera och digitalisera sina tjänster hjälp av Agila kontrakt. erst.dk’s budget är på 600 Miljoner kr, vilket kan anses vara ett program snarare än ett projekt. De har lyckats väldigt väl i sin implementering (nöjd kund + lev samt projekt som levererats på tid). Jespers framgångsfaktorer: Kompetent kund (vilka att bli…

”Covert Agile” – Hur SunGard vände ett fastprisavtal till ett lyckat Agilt projekt

”Framgång föder framgång” Vi tog chansen och träffade Thomas Fox på SunGard som berättar hur de vann kundens förtroende genom att transformera ett traditionellt fastpriskontrakt till ett lyckat agilt projekt. Något som är lättare sagt än gjort in den reglerade banksektorn. Knepet var att steg för steg vinna kundens förtroende. Läs hur det han gjorde det. “Covert Agile” Sungard utvecklar och säljer tradingsystem.…

Agil upphandling och LOU på Upphandling 2.0

På gårdagens upphandlingskonferens ”Upphandla 2.0” kunde vi konstatera att Trafikverket i Västsverige gjorde en upphandling väldigt likt en Agil upphandling när de upphandlade vägtunneln Marieholmsförbindelsen, något de själva beskrev som ”Funktionsupphandling”. Upphandlingen uppmuntrade parterna att komma med innovativa förslag på lösning, genomförandet bedrevs i ett nära samarbete mellan leverantör och kund och ett gemensamt incitament användes om arbetet lyckades i tid.…

Lyckad MVP i Almedalen

Vi (Mia, Mattias och Tomer) höll i dag vår föreläsning i Almedalen. Trots att vårt seminarium var förlagt till den allra sista skälvande dagen av Almedalsveckan fick vi besök av flertalet politiker och landstingsråd. Vårt påstående om att det inte finns någon läkarbrist, snarare tidsbrist som skapas av dåliga system, fick dom att spetsa öronen. Att vi har gott stöd…

Hur Wunderkraut håller budget och bygger långsiktiga relationer med Agila kontrakt

”Som kund skall man kunna göra karriär genom att jobba med oss” Vad är Wunderkraut? Wunderkraut är en helt ovanlig webbyrå i Stockholm. Som många andra dynamiska och kreativa byråer sitter de i klassiska renoverade fabrikslokaler med högt i tak, öppna ytor och med ett trumset i mitten. Men det som utmärker är ledningens nyfikenhet, engagemang och passion för sin…

Vi syns i Almedalen

Vi på Agilakontrakt.se, med Mia Kolmodin på bild, syns i schemat för söndagen, sista dagen i Almedalen tillsammans med Folkpartiets partiledare Jan Björklund. Som så ofta annars så får den som väntar länge något gott tillslut! Vi föreläser om möjligheterna med effektivisering genom Agila kontrakt inom offentlig sektor, på talarplats Hamngatan/Korsgatan kl 10.00 – 11.00. Hoppas vi syns där!  

Utbildning – Bli Certifierad Agil Beställare

Mattias Skarin och Mia Kolmodin, på Crisp, har skapat den här 2-dagarsutbildningen med syfte att ge stöd åt både beställare och leverantör i upphandlingingsprocessen. Kursen hålls i Stockholm 2-3 september 2015.  Agila kontrakt gör störst nytta i upphandling av komplexa lösningar där vi i förhand inte kan förutse exakt vad som kommer att ske från att upphandlingen görs till att implementationen…

Bättre järnväg med Agila kontrakt?

I en en utmärkt doktorsavhandling om bristerna i Sveriges järnvägsinfrasstruktur från av Sofie Lingegård (LiTH) konstateras att bristerna i infrastruktur hade kunnat undvikas genom ett långsiktigt fokus under upphandlingsskedet, genom kunskapsdelning mellan parter samt genom bättre fungerade samarbete. Sofie pekar på fyra punkter: Kortsiktigt fokus och separering a budgetar mellan ansvariga avdelningar på Trafikverket Att funktioner upphandlas, istället för söka lösningar på definierade…

Föreläsning om Agila kontrakt hos SKL Kommentus

I dag har Mia och Mattias haft en frukostföreläsning för intresserade upphandlare, jurister och projektledare SKL Kommentus om agil kravställning, upphandling och agila kontrakt inom ramen för LOU. Inför denna proffsskara av upphandlare på nationell nivå kände man sig lite nervös, men det var bra frågor som vi lyckades svara på, och intresset var mycket stort. Vi vill göra så…

Agila kontrakt i Almedalen!

Namnet på vårt seminarie är ”Skapa effektiv offentlig sektor med agila kontrakt”. Arrangör: Crisp Dag: 5/7 2015 10:00 – 11:00 Evenemangskategori: Seminarium Evenemangstyp: Seminarium Ämnesområde 2: Vård och omsorg Språk: Svenska Plats: Talarplats, Hamngatan/Korsgatan Beskrivning av evenemanget Ett innovativt Sverige och en väl fungerande offentlig verksamhet förutsätter väl fungerande IT-system. Dagens sätt att upphandla skapar förutsättningar för att misslyckas snarare…

Agila kontrakt i riksdagen – Shekarabi svarar på frågan om Regeringen ska arbeta för Agila kontrakt

I fredags, den 13 mars hölls en interpellationen angående Agila kontrakts införande i LOU mellan Mathias Sundin (fp) och Statsrådet Ardalan Shekarabi (s). Det var tydligt att ämnet var nytt för Regeringen och Stadsrådet.  En positiv avslutning var att Shekarabi lovade att be Upphandlingsmyndigheten titta på Agila kontrakt – och Sundin lovade att följa utvecklingen noga.  Det kan vara första steget…

Agila kontrakt i större projekt – ERST.dk

Hur kan man lyckas med Agila kontrakt i ett större projekt? Låt oss lära oss av ERST.dk – motsvarigheten till Svenska Bolagsverket. Kort om bakgrunden 2010 fick myndigheten medel för att lyfta och modernisera 20 system till ny arkitektur. Förutom gammal arkitektur var licenskostnaderna för tekniken betydande. Tidigt satte två effektmål för moderniseringen – Effektivitet och Användarvänlighet. Det explicita effektmålet sammanfattades i…

Department of Defence (DoD) anammar Agila kontrakt

Department of Defence har under ledning av Jeff Sutherland börjat anamma Agila kontrakt vid upphandling. Läs en sammanfattning på ”Greater Accountability and Faster Delivery Through Modular Contracting” Deras lösning kallas ”modular approach”, där kärnan är inkrementell leverans och att kravspecifikationen kan skrivas om efter varje leverans. Ett typiskt kontrakt skall innehålla minst 3 dellevranser per år. Läs om deras riktlinjer för upphandling och beställning ”Contracting Guidance…

”Dagens lagstiftning för detaljerad” – Civilminstern på Västsveriges Upphandlingsdag 2015

Den 5 Mars besökte vi Västsvenska Upphandlingsdagen för att lära oss mer om upphandling inom andra sektorer även utanför IT. Dagen avslutades med ett samtal med Ardalan Shekarabi (S) om hans syn på upphandlingsläget. Shekarabi hänvisade till att det upphandlas för 600 miljarder varje år i Sverige och lovade att verka för en förenkling av upphandlingsregelverket. ”Dagens lagstiftning är för detaljerad”. Bland annat vill…